by The Black Sheep Studio
Huize Avonds:
Shootlocatie huren in Turnhout
Huize Avonds is een karaktervolle shootlocatie in Turnhout voor fotografen, modellen en creatieve makers. Het historische pand combineert daglicht, authentieke hoekjes, low-key settings, props, garderobe en professionele verlichting voor portret, boudoir, fashion, branding en fine art fotografie.
01.
DE LOCATIE
Onze gloednieuwe locatie combineert het beste van twee werelden. De mogelijkheden van onze voormalige Black Sheep Studio en de unieke hoekjes en authenticiteit van Maison d'Astrid.
Welkom in Huize Avonds. Een voormalige antiekzaak en atelier die we vandaag een nieuwe bestemming geven en aanbieden als studio/shootlocatie.
02.
DE TROEVEN
De troeven van Huize Avonds ? Grote raampartijen voor wie daglicht wil, maar evenzeer een boel low light hoekjes om te ontdekken.
Een gigantische open haard, een gaanderij van 16 meter lang met houten vloer, een antieke kist, een loft met bed, een zwart-wit tegelvloer van meer dan 100 jaar oud ...
Huize Avonds geeft je als fotograaf dus oneindig veel meer opties en mogelijkheden dan de klassieke hotelkamer die fotografen dikwijls gebruiken voor een shoot met model(len).
We kijken er alvast naar uit wat jij met al die ruimte zal doen !
03.
BELICHTING
Naast heel wat daglicht plekjes is de studio volledig uitgerust met geavanceerde lichtoplossingen, ontworpen om jou volledige controle te geven over je creatieve proces. Of je nu portretten, artistieke naakten, mode of commerciële fotografie schiet, onze verlichtingstools maken het eenvoudig om verbluffende beelden te creëren.
Beschikbare Verlichtingsapparatuur :
- 1 Nanlite Forza 60C (RGB LED Light): Perfect om dynamische kleuren toe te voegen aan je shoots met het volledige RGB-spectrum.
- 2 Nanlite Forza 60B (Bi-Color LED Lights): Ideaal om warme en koele tonen in balans te brengen, met precieze controle over de sfeer van je beelden.
- 1 Nanlite Halo (LED Ring Light): Perfect voor flatterende portretten met zachte, gelijkmatige verlichting.
- 2 Nanlite Pavotube 6C II (Kleine RGB LED Tubes): Veelzijdig en draagbaar, ideaal om levendige, kleurrijke accenten te creëren.
- 1 Nanlite Pavotube 15C II (Grote RGB LED Tube): Voegt dramatische en meeslepende lichteffecten toe aan je werk.
Accessoires :
- Nanlite Projectie-Attachment met 4 Gobos: Creëer theatrale effecten, precieze haarverlichting en selectieve belichting voor een dramatisch accent.
- Diverse Softboxen, Diffusers en Reflectieschermen: Zorg voor prachtig zacht licht of kaats licht precies waar je het nodig hebt voor de perfecte opname.
04.
DE PRIJS
HUUR LOCATIE steeds inclusief licht, backgrounds, props en garderobe :
- 150 EUR voor 2 uur
- 175 EUR voor 3 uur
- 200 EUR voor 4 uur
- 300 EUR voor 1 dag (8uur)
Deze tarieven gelden voor maximum 5 (fotografen + modellen).
05.
PRAKTISCH
LOCATIE :
Huize Avonds ligt op 500m van de ring rond Turnhout en 100m van het station waardoor het bijzonder vlot bereikbaar is zowel per auto als per trein.
MAXIMUM AANTAL PERSONEN :
Tijdens een gewone verhuur van Huize Avonds mogen er maximaal 5 personen tegelijkaanwezig zijn. Dit maximum geldt voor fotografen, modellen en andere deelnemers.
Een make-up artist of MUA vormt hierop een uitzondering en wordt niet meegerekend in dit maximum, zolang dit vooraf duidelijk wordt afgesproken.
Modelwissels of wissels tussen deelnemers zijn mogelijk. Als bijvoorbeeld één model vertrekt en een ander model daarna arriveert, is dat geen probleem, zolang het maximumaantal aanwezigen op elk moment gerespecteerd blijft.
Afwijkingen kunnen in bepaalde gevallen, bijvoorbeeld bij een shoot-event of workshop, maar moeten altijd vooraf besproken en goedgekeurd worden.
WANNEER BEGINT EN EINDIGT DE HUURPERIODE?
De gereserveerde tijd start op het afgesproken uur en eindigt op het afgesproken einduur. Opbouw, voorbereiding, make-up, omkleden, afbraak en opruimen vallen binnen de geboekte tijd. Gelieve dus voldoende marge te voorzien.
OPRUIMEN EN ACHTERLATEN VAN DE LOCATIE
We vragen om Huize Avonds achter te laten zoals je de locatie hebt aangetroffen. Gebruikte meubels, props, wardrobe en accessoires worden na de shoot terug op hun plaats gezet. Afval wordt verzameld en persoonlijke spullen worden meegenomen.
ROKEN, ROOKMACHINE EN KAARSEN
Roken binnen is niet toegestaan. Kaarsen, rookmachines, wierook, open vuur of andere rook- en vuureffecten mogen alleen gebruikt worden na voorafgaand overleg en expliciete toestemming.
WERKEN MET VERF, POEDER, GLITTER OF ANDERE CREATIEVE MATERIALEN
Creatieve ideeën zijn zeker welkom in Huize Avonds. Wel vragen we om voorzichtig om te gaan met materialen die kunnen bevuilen, afgeven, verstuiven of schade veroorzaken, zoals verf, poeder, glitter, olie, rook, confetti, vloeistoffen of vergelijkbare stoffen.
Wil je met zulke materialen werken, leg je concept dan altijd vooraf voor. Zo kunnen we samen bekijken wat praktisch mogelijk is en hoe we de locatie netjes en veilig kunnen houden.
TOEGSTANE STIJLEN :
Huize Avonds staat open voor een breed scala aan fotografische stijlen en creatieve concepten, waaronder portret, fashion, boudoir, personal branding, editorial, fine art en artistiek naakt.
Elke shoot moet plaatsvinden binnen een wettelijk toegestaan kader, met respect voor de locatie en met de uitdrukkelijke toestemming van alle betrokken personen. Professioneel, respectvol en transparant werken staat daarbij centraal.
Shoots met minderjarigen zijn in Huize Avonds niet toegestaan. Alle modellen en betrokken deelnemers moeten meerderjarig zijn.
Bij twijfel over een concept vragen we om dit vooraf te bespreken. Huize Avonds behoudt zich het recht voor om shoots te weigeren die niet passen binnen de praktische, wettelijke, veiligheids- of reputatiegrenzen van de locatie.
FAQ
Shoot slim: praktische vragen en creatieve tips
Alles wat je wil weten om je shoot in Huize Avonds beter voor te bereiden — van licht en timing tot styling, wardrobe, lenzen en creatieve mogelijkheden.
1. Wanneer is het ideale moment van de dag om te shooten in Huize Avonds?
Dat hangt af van de sfeer die je zoekt. Overdag is Huize Avonds ideaal voor zachte portretten, personal branding, fashion en boudoir met natuurlijk licht. In de late namiddag wordt het licht vaak warmer en filmischer, wat goed werkt voor intieme portretten, editorial beelden en fine art. ’s Avonds komt de locatie sterker tot leven voor low-key fotografie, dramatische schaduwen, kunstlicht en artistiek naakt.
2. Is ochtendlicht of namiddaglicht beter?
Ochtendlicht geeft vaak een frissere, zachtere sfeer. Dat werkt goed voor lichte portretten, lifestyle, natural boudoir en brandingbeelden. Namiddaglicht voelt meestal warmer en voller aan, ideaal voor meer sensuele, elegante of filmische beelden. Fotografen die contrast, diepte en sfeer zoeken, kiezen vaak voor namiddag of avond.
3. Kan ik ook shooten als er weinig daglicht is?
Ja. Huize Avonds is niet afhankelijk van perfect daglicht. De locatie werkt ook heel goed met continulicht, low-key opstellingen, gerichte lichtbronnen en schaduwpartijen. Daardoor kan je ook op donkere dagen, in de winter of ’s avonds sterke beelden maken.
4. Welke stijl past het best bij Huize Avonds?
Huize Avonds is bijzonder geschikt voor portret, boudoir, fashion, personal branding, fine art en artistiek naakt. De locatie werkt vooral goed wanneer je beelden wil maken met karakter, sfeer, textuur en verhaal. Denk minder aan een strakke witte studio en meer aan een karaktervol huis vol licht, details, meubels, props en creatieve mogelijkheden.
5. Wat maakt Huize Avonds anders dan een gewone fotostudio?
Huize Avonds is geen lege witte studioruimte. Het is een karaktervolle shootlocatie in Turnhout met historische details, verschillende sfeerhoeken, daglicht, low-key mogelijkheden, meubels, props, accessoires en een uitgebreide wardrobe. Fotografen boeken Huize Avonds niet alleen voor ruimte, maar vooral voor sfeer, verhaal en variatie.
6. Is de wardrobe inbegrepen in de huur?
Ja. Bij de huur van Huize Avonds is de uitgebreide wardrobe inbegrepen. Je kan gebruikmaken van aanwezige kledingstukken, lingerie, accessoires en stylingelementen om tijdens je shoot sneller te wisselen van look, sfeer en verhaal.
7. Moet ik zelf outfits meebrengen?
Dat mag zeker, vooral wanneer je een heel specifieke stijl, kleur of maat nodig hebt. Maar je hoeft niet alles zelf te voorzien. Dankzij de aanwezige wardrobe kan je ter plaatse extra looks en accessoires gebruiken voor portret, boudoir, fashion, fine art of personal branding. Dat maakt het makkelijker om tijdens één sessie meer variatie te creëren.
8. Voor welke shoots is de wardrobe geschikt?
De wardrobe is vooral interessant voor boudoir, fashion, editorial portret, fine art, artistiek naakt en creatieve personal branding. Denk aan lingerie, jurken, blazers, stoffen, accessoires, juwelen, hoeden en andere stylingelementen die extra sfeer en karakter aan een beeld geven.
9. Hoeveel verschillende settings kan ik maken tijdens één shoot?
In 2 uur kan je meestal 2 tot 3 sterke settings uitwerken. In 3 of 4 uur kan je rustiger werken en meerdere sferen combineren, bijvoorbeeld daglicht, low-key, bed, gaanderij, open haard, tegelvloer, portretsetting of fashionlook. Voor een volledige productiedag kan je een complete reeks of campagne opbouwen.
10. Welke lens werkt goed in Huize Avonds?
Voor portret en boudoir werken een 35mm, 50mm en 85mm bijzonder goed. Een 35mm is handig om de sfeer van de ruimtes mee te nemen. Een 50mm geeft een natuurlijke balans tussen model en omgeving. Een 85mm is sterk voor intieme portretten, close-ups en zachte achtergrondonscherpte.
11. Is Huize Avonds geschikt voor boudoirfotografie?
Ja. Door de combinatie van privacy, daglicht, donkere hoekjes, texturen, bed, accessoires, wardrobe en stijlvolle ruimtes is Huize Avonds zeer geschikt voor boudoirfotografie. De locatie leent zich vooral tot elegante, sensuele en artistieke beelden zonder dat het standaard of vlak aanvoelt.
12. Is artistiek naakt of fine art nude toegestaan?
Ja. Artistiek naakt en fine art nude zijn mogelijk, zolang de shoot professioneel, respectvol en binnen de gemaakte afspraken verloopt. Huize Avonds is bijzonder geschikt voor fotografie met schaduw, huidtonen, silhouetten, textuur en ingetogen sfeer.
13. Kan ik Huize Avonds gebruiken voor personal branding?
Ja. Huize Avonds is een sterke keuze voor ondernemers, artiesten, coaches, auteurs, modellen en creatieve professionals die geen standaard zakelijke portretten willen. De verschillende ruimtes, historische details, meubels en stylingmogelijkheden zorgen voor brandingbeelden met meer persoonlijkheid en uitstraling.
14. Kan ik workshops of shoot-events organiseren in Huize Avonds?
Ja. Huize Avonds is geschikt voor kleinschalige workshops, portfolio days, modelshoots en creatieve shoot-events. De locatie biedt voldoende variatie om meerdere fotografen verschillende beelden te laten maken, zeker wanneer het programma goed gepland wordt. Voor grotere of specifieke concepten is het best om vooraf even af te stemmen wat praktisch mogelijk is.
15. Kan ik met meerdere fotografen of modellen werken?
Ja, dat kan. Tijdens een gewone verhuur mogen er maximaal 5 personen tegelijkaanwezig zijn. Dit aantal geldt voor fotografen, modellen en andere deelnemers. Een MUA/make-up artistvormt hierop een uitzondering en wordt niet meegerekend in dit maximum, zolang dit vooraf wordt afgesproken.
Wissels zijn mogelijk: wanneer een model of deelnemer vertrekt en iemand anders daarna arriveert, is dat geen probleem. Voor shoot-events, workshops of andere afwijkende formules kan in overleg een uitzondering worden gemaakt.
ALGEMENE VOORWAARDEN
HUUR HUIZE AVONDS
1. Toepassing
Deze algemene voorwaarden zijn van toepassing op elke verhuur van Huize Avonds als shootlocatie voor fotografie, videografie, workshops, shoot-events of andere creatieve projecten.
Huize Avonds is een karaktervolle locatie voor fotografen, modellen en creatieve makers. De locatie kan gebruikt worden voor onder meer portret, fashion, boudoir, personal branding, editorial, fine art, artistiek naakt, workshops en kleinschalige shoot-events.
Door Huize Avonds te reserveren, verklaart de huurder zich akkoord met deze algemene voorwaarden en met eventuele bijkomende afspraken die schriftelijk worden bevestigd.
2. Reserveringen
Reserveringen voor Huize Avonds dienen vooraf te worden gemaakt via de website, het reservatiesysteem, per e-mail of telefonisch.
Een reservatie is pas definitief na:
schriftelijke bevestiging door Huize Avonds; en
ontvangst van de overeengekomen betaling, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
De beschikbaarheid wordt bevestigd op basis van de beschikbare tijdslots.
De geboekte huurperiode start en eindigt op het afgesproken uur. Voorbereiding, opbouw, make-up, haarstyling, omkleden, afbraak, opruimen en vertrek vallen binnen de gereserveerde tijd.
Indien de huurder verwacht extra tijd nodig te hebben, moet dit vooraf worden besproken. Extra tijd kan enkel worden toegestaan indien de planning dit toelaat en kan bijkomend worden aangerekend.
3. Aantal aanwezigen
Tijdens een gewone verhuur mogen er maximaal 5 personen tegelijk aanwezig zijn in Huize Avonds. Dit maximum geldt voor fotografen, modellen, assistenten, stylisten of andere deelnemers samen.
Een MUA/make-up artist vormt hierop een uitzondering en wordt niet meegerekend in dit maximum, op voorwaarde dat dit vooraf duidelijk wordt afgesproken.
Wissels zijn mogelijk. Wanneer bijvoorbeeld één model vertrekt en een ander model daarna arriveert, is dat geen probleem, zolang er op geen enkel moment meer dan het toegestane aantal personen tegelijk aanwezig is.
Voor workshops, shoot-events, portfolio days of andere bijzondere formules kunnen afwijkingen mogelijk zijn. Deze afwijkingen moeten altijd vooraf worden besproken en schriftelijk worden goedgekeurd.
4. Betalingen
De huurprijzen voor Huize Avonds worden vermeld op de website, in het reservatiesysteem of in een afzonderlijke offerte.
De huurprijs is verschuldigd bij reservatie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
Betaling dient voorafgaand aan de huurperiode te worden voldaan. Huize Avonds behoudt zich het recht voor om de toegang tot de locatie te weigeren wanneer de betaling niet tijdig werd ontvangen.
Betalingen kunnen gebeuren via bankoverschrijving of via andere betaalmethoden die door Huize Avonds worden aanvaard.
5. Annuleringen en verplaatsingen
Annuleringen of aanvragen tot verplaatsing dienen schriftelijk per e-mail te worden gemeld aan:
pieter@pdvphotography.be
De annuleringsdatum wordt bepaald op basis van de datum en het tijdstip waarop de schriftelijke melding door Huize Avonds werd ontvangen.
Bij annulering minder dan 14 dagen voor de geplande datum van gebruik wordt een annuleringskost van 100% van het overeengekomen huurbedrag aangerekend.
Bij annulering of verplaatsing 14 dagen of meer voor de geplande datum kan in overleg bekeken worden of de reservatie kan worden verplaatst naar een andere beschikbare datum. Een verplaatsing is afhankelijk van beschikbaarheid en is pas geldig na schriftelijke bevestiging.
Bij niet-opdagen op de gereserveerde datum en het gereserveerde uur blijft het volledige huurbedrag verschuldigd.
Een reservatie kan enkel worden overgedragen aan een andere gebruiker na voorafgaande schriftelijke aanvraag en goedkeuring door Huize Avonds.
Voor workshops, shoot-events of formules op maat kunnen afwijkende annulatievoorwaarden gelden. Deze worden vooraf schriftelijk meegedeeld.
6. Gebruik van de locatie
De huurder mag Huize Avonds gebruiken voor het doel dat vooraf werd afgesproken.
De huurder is verantwoordelijk voor het correcte gebruik van de locatie, de aanwezige ruimtes, meubels, props, wardrobe, accessoires, verlichting en andere materialen.
Privéruimtes, opslagruimtes of technische ruimtes die niet tot de verhuur behoren, zijn niet toegankelijk.
De locatie moet steeds met zorg en respect worden gebruikt. Onzorgvuldig gebruik, schade, gevaarlijke situaties of gedrag dat niet past binnen de afspraken kan leiden tot onmiddellijke beëindiging van de huur zonder terugbetaling.
7. Toegestane fotografische stijlen
Huize Avonds staat open voor een breed scala aan fotografische stijlen en creatieve concepten, waaronder portret, fashion, boudoir, personal branding, editorial, fine art en artistiek naakt.
Elke shoot moet plaatsvinden binnen een wettelijk toegestaan kader en met de uitdrukkelijke toestemming van alle betrokken personen.
Professioneel, respectvol en transparant werken staat daarbij centraal.
Shoots met minderjarigen zijn in Huize Avonds niet toegestaan. Alle modellen en betrokken deelnemers moeten meerderjarig zijn.
Bij twijfel over een concept vragen we om dit vooraf te bespreken. Huize Avonds behoudt zich het recht voor om shoots te weigeren of stop te zetten wanneer ze niet passen binnen de praktische, wettelijke, veiligheids- of reputatiegrenzen van de locatie.
8. Wardrobe, kleding en accessoires
Bij de huur van Huize Avonds is het gebruik van de aanwezige wardrobe inbegrepen.
De wardrobe kan bestaan uit kledingstukken, lingerie, stoffen, accessoires, juwelen, hoeden en andere stylingelementen. Deze mogen tijdens de shoot gebruikt worden om verschillende looks en sferen te creëren.
De huurder en zijn team dienen de wardrobe met zorg te behandelen. Na gebruik worden kledingstukken, lingerie en accessoires netjes teruggehangen of teruggelegd op de voorziene plaats.
Beschadiging, verlies, zware make-upvlekken of onzorgvuldig gebruik van wardrobe of accessoires kunnen worden aangerekend aan de huurder.
Voor specifieke maten, kleuren, stijlen of concepten raden we aan om ook eigen outfits mee te brengen.
9. Props, meubels en decorstukken
De aanwezige meubels, props en decorstukken mogen gebruikt worden binnen de normale context van een fotoshoot.
Meubels en props mogen voorzichtig worden verplaatst, op voorwaarde dat dit veilig gebeurt en zonder schade aan vloeren, muren, trappen, stoffen of andere materialen.
Na de shoot worden alle gebruikte meubels, props en decorstukken terug op hun oorspronkelijke plaats gezet.
Zware, kwetsbare of moeilijk verplaatsbare stukken mogen niet worden verplaatst zonder voorafgaand overleg.
Eigen props, decorstukken of grotere installaties zijn welkom, maar moeten vooraf besproken worden wanneer ze veel ruimte innemen, zwaar zijn of risico op schade kunnen veroorzaken.
10. Creatieve materialen, verf, poeder en vergelijkbare stoffen
Creatieve ideeën zijn welkom in Huize Avonds.
Wel vragen we om voorzichtig om te gaan met materialen die kunnen bevuilen, afgeven, verstuiven of schade veroorzaken. Voorbeelden hiervan zijn onder meer verf, poeder, glitter, olie, confetti, vloeistoffen, bloem, modder, bodypaint, rook of vergelijkbare materialen.
Wie met zulke materialen wil werken, moet het concept vooraf voorleggen. Zo kunnen we samen bekijken wat praktisch mogelijk is en hoe de locatie, meubels, wardrobe, props en vloeren beschermd kunnen worden.
Zonder voorafgaande toestemming mogen bevuilende, moeilijk te reinigen of risicovolle materialen niet gebruikt worden.
11. Licht, apparatuur en eigen materiaal
De aanwezige lichtopstellingen en materialen mogen gebruikt worden volgens de afspraken die bij de huur gelden.
Eigen camera-, licht- en stylingmateriaal is toegestaan. De huurder is verantwoordelijk voor het veilige gebruik van dit materiaal.
Kabels, statieven, lampen en andere apparatuur moeten zo geplaatst worden dat ze geen schade of gevaar veroorzaken.
Grote technische opstellingen, zware installaties of materiaal dat veel ruimte inneemt, worden vooraf besproken.
12. Make-up en haarstyling
Make-up en haarstyling zijn mogelijk in Huize Avonds.
Make-up, haarstyling en voorbereiding vallen binnen de geboekte huurperiode.
Een MUA/make-up artist wordt niet meegerekend in het maximumaantal aanwezigen, op voorwaarde dat dit vooraf wordt afgesproken.
We vragen om voorzichtig om te gaan met make-up, haarproducten, sprays en andere producten die vlekken kunnen veroorzaken op meubels, stoffen, wardrobe, vloeren of accessoires.
13. Schoenen, hakken en vloeren
Schoenen en hakken zijn toegestaan, maar moeten met zorg worden gebruikt.
Schoenen die buiten gedragen zijn, modderig zijn of kunnen afgeven, worden best niet binnen gebruikt zonder ze vooraf te reinigen.
Scherpe hakken, zware zolen of schoenen die krassen kunnen maken, worden met extra voorzichtigheid gebruikt.
Eventuele schade aan vloeren, trappen, tapijten, meubels of stoffen kan worden aangerekend aan de huurder.
14. Eten, drinken en catering
Eten en drinken zijn beperkt toegestaan, op voorwaarde dat dit met zorg gebeurt.
We vragen om geen eten of drank te gebruiken in de buurt van wardrobe, bed, stoffen, meubels, apparatuur of kwetsbare props.
Uitgebreide catering, alcoholgebruik of concepten waarbij eten of drank deel uitmaakt van de shoot moeten vooraf worden besproken.
Afval wordt na de shoot verzameld en meegenomen of achtergelaten volgens de gemaakte afspraken.
15. Roken, vuur, kaarsen en rook
Roken binnen is niet toegestaan.
Kaarsen, open vuur, wierook, rookmachines, rookbommen of andere rook- en vuureffecten mogen enkel gebruikt worden na voorafgaand overleg en uitdrukkelijke toestemming.
Dit is nodig om veiligheidsredenen en om schade, geurhinder, brandalarm of vervuiling te vermijden.
16. Geluid en omgeving
Muziek op normaal volume is toegestaan.
De huurder dient rekening te houden met de omgeving, eventuele buren en andere aanwezigen.
Luide muziek, video-opnames met veel geluid, avondshoots met verhoogd geluidsniveau of andere geluidsintensieve concepten moeten vooraf worden besproken.
17. Dieren
Dieren zijn niet standaard toegestaan in Huize Avonds.
Wie dieren wil gebruiken tijdens een shoot, moet dit altijd vooraf bespreken. Huize Avonds beoordeelt per aanvraag of dit praktisch, veilig en hygiënisch mogelijk is.
18. Opruimen en schoonmaak
Huize Avonds moet na de huurperiode in dezelfde staat worden achtergelaten als waarin de locatie werd aangetroffen.
Gebruikte meubels, props, wardrobe en accessoires worden terug op hun plaats gezet.
Persoonlijke spullen, afval, verpakkingen, make-upresten, haren, tissues en andere resten worden opgeruimd.
Wanneer de locatie niet netjes wordt achtergelaten of wanneer extra schoonmaak nodig is, kunnen bijkomende schoonmaakkosten worden aangerekend.
19. Schade en verantwoordelijkheid
De huurder is verantwoordelijk voor schade die ontstaat tijdens de huurperiode door hemzelf, zijn team, modellen, deelnemers, bezoekers of meegebrachte materialen.
Schade aan de locatie, vloeren, muren, meubels, props, apparatuur, wardrobe of accessoires moet onmiddellijk worden gemeld.
Kosten voor herstelling, reiniging, vervanging of verlies kunnen worden aangerekend aan de huurder.
Huize Avonds gaat hierbij steeds redelijk en in overleg te werk.
20. Aansprakelijkheid en verzekering
De huurder is verantwoordelijk voor zijn eigen materiaal en voor het gedrag van alle personen die hij of zij meebrengt naar de locatie.
Huize Avonds is niet aansprakelijk voor verlies, diefstal, schade aan persoonlijk materiaal, letsel of kosten die ontstaan tijdens het gebruik van de locatie, behalve in geval van opzettelijke fout of grove nalatigheid door Huize Avonds.
Wij raden huurders aan om zelf te zorgen voor een passende verzekering voor hun materiaal, burgerlijke aansprakelijkheid en eventuele activiteiten tijdens de huurperiode.
21. Privacy, toestemming en publicatie van beelden
De huurder is zelf verantwoordelijk voor het verkrijgen van de nodige toestemming van alle betrokken personen bij de shoot.
Beelden die in Huize Avonds worden gemaakt, mogen gepubliceerd worden zolang dit wettelijk toegestaan is en alle betrokken personen hiervoor toestemming hebben gegeven.
Vermelding van Huize Avonds als locatie wordt sterk gewaardeerd.
Huize Avonds zal zelf geen beelden van een shoot publiceren zonder toestemming van de betrokken fotograaf en/of rechthebbenden.
22. Workshops, shoot-events en afwijkende formules
Huize Avonds kan gebruikt worden voor kleinschalige workshops, portfolio days, modelshoots, shoot-events of andere creatieve formules.
Omdat zulke formules vaak afwijken van een gewone verhuur, worden praktische afspraken vooraf besproken. Denk aan aantal aanwezigen, modelwissels, timing, gebruik van ruimtes, catering, geluid, wardrobe, props, begeleiding en eventuele extra noden.
Afwijkingen op deze algemene voorwaarden zijn mogelijk voor workshops of events, maar enkel na voorafgaand overleg en schriftelijk akkoord.
Bij twijfel of bij een bijzonder idee vragen we om dit vooraf voor te leggen. Huize Avonds denkt graag mee om te bekijken wat op een veilige, nette en professionele manier mogelijk is.
23. Beëindiging bij misbruik of gevaarlijke situaties
Huize Avonds behoudt zich het recht voor om een shoot of activiteit onmiddellijk stop te zetten wanneer er sprake is van gevaarlijke situaties, illegale activiteiten, schade, ernstig respectloos gedrag, overtreding van de gemaakte afspraken of gebruik dat niet past binnen de locatie.
In dat geval is geen terugbetaling verschuldigd.
24. Wijzigingen
Huize Avonds behoudt zich het recht voor om deze algemene voorwaarden te wijzigen.
Eventuele wijzigingen worden van kracht na publicatie op de website of na schriftelijke mededeling.
Voor reeds bevestigde reservaties gelden de voorwaarden zoals meegedeeld op het moment van reservatie, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.
25. Toepasselijk recht
Op deze algemene voorwaarden is het Belgisch recht van toepassing.
Deze voorwaarden doen geen afbreuk aan eventuele dwingende wettelijke rechten die van toepassing zouden zijn.
26. Contactgegevens
Voor vragen, annuleringen, verplaatsingen, bijzondere concepten of afwijkende aanvragen kan contact worden opgenomen via:
pieter@pdvphotography.be